В таких случаях перед наследниками встаёт вопрос: «Как, где и каким образом правильно оформить свои права на наследство, чтобы не пропустить сроки принятия и не ошибиться в оформлении документов, подтверждающих право наследников на данное наследство?

«Наследственные дела оформляются нотариусом по месту открытия наследства — это последний населенный пункт, в котором, наследодатель проживал или проживал большую часть времени, до момента смерти. В случаях когда место, в котором проживал умерший наследодатель не установлено или он проживал за границей, то наследственное дело заводится в том регионе России, где размещена собственность, которая должна достаться наследнику.»

Закон чётко обозначает: До 01.01.2015 года — Закон четко устанавливал нотариальные территориальные округа и именно тот нотариус в чей нотариальный округ входил район последнего места проживания (регистрации по месту жительства) умершего и мог принять заявление наследника (наследников) о принятии наследства и открыть наследственное дело. Нотариусы других территориальных округов таких полномочий не имели. С 01.01.2015 года — правила упростились и наследник (наследники) могут обратиться к любому нотариусу территориального округа, где умерший проживал (был зарегистрирован по месту жительства) с заявлением о принятии наследства.

Однако, это не означает, что каждый из наследников может подать заявление к любому из нотариусов нотариального округа, где был зарегистрирован умерший вне зависимости от района проживания. Одно наследственное дело заводится на одного наследодателя у нотариуса, являющего членом нотариальной палаты территориального органа, юрисдикция которого распространяется на населенный пункт, признанный местом, где открыто наследство. То есть, фактически, нотариуса, который единожды заведет наследственное дело на умершего наследодателя определяет тот наследник, который обратился с заявлением о принятии наследства первым.

Заявление о принятии наследства или о получении права считаться наследником подается письменно, в 6 месячный срок с момента смерти наследодателя. При подаче такого заявления через доверенное лицо, курьера, почтовую службу, другого нотариуса подпись лица, претендующего на наследство, должна быть засвидетельствована нотариально — нотариусом либо субъектом, наделенным нотариальными полномочиями (главы поселений, районов, соответствующие сотрудники консульских учреждений и др.).

Пропуск срока для принятия наследства влечет определенные сложности, а именно невозможность принять наследство в принципе, поскольку нотариус по истечении 6 месячного срока после смерти наследодателя просто не примет заявление от наследников (предполагаемых наследников) о принятии наследства и не выдаст документ (свидетельства о праве на наследство), подтверждающий их право на наследство. Восстановление нарушенного права на принятие наследства в таком случае становится возможным только в судебном порядке, куда наследник может обратиться с заявлением в порядке особого производства (если других наследников нет) или с исковым заявлением если кроме него есть другие лица, претендующие на наследство о восстановлении срока для принятия наследства или с требованием об установлении факта принятия наследства. Такая категория дел является достаточно сложной, требующей тщательной подготовки, как правило без грамотного специалиста – юриста добиться положительного результата бывает очень сложно. Поэтому убедительно рекомендуем вам не пропускать этот установленный законом срок в 6 месяцев для принятия наследства.

Наследнику необходимо учитывать, что такой документ, отправленный почтовой службой, признается поданным в рамках срока, отведенного законодательством на вступление в наследство лишь при условии, если будет передан сотруднику почтового отделения до окончания отведенного законом времени. Соответственно, на письме работник почтовой службы связи должен проставить дату не позднее установленной, как последний день выделенного на вступление в наследство времени. Лучше такое заявление отправлять ценным письмом, и все почтовые документы, а именно опись ценного письма, уведомление о вручении, квитанцию районного почтового отделения, которые должны быть вам выданы после принятия письма к отправке, хранить у себя в особо важных документах до полного разрешения вопроса с наследством. Потеря хотя бы одного из указанных документов не позволит вам, в случае спора с наследниками, нотариусом или Почтой России доказать юридически значимые обстоятельства.

В конце 2020 г. помимо указанных выше возможностей доставки заявления нотариусу округа, где открыто наследственное дело, появился новый способ без личной явки направить документацию. Речь идет о Единой информационной системе нотариата (ЕИС).Через этот ресурс, с использованием всероссийского портала Государственных услуг, документы направляются в Федеральную нотариальную палату. Получить доступ ко всем возможностям ЕИС граждане (конечно же и претендующие на имущество умерших родственников) могут зарегистрировавшись и авторизовавшись на страницах нового ресурса.

Передача документации нотариусу по месту открытия наследственного дела через ЕИС действует с 29.12.2020 года. Именно с этой даты и обрел юридическую силу Федеральный закон от 27.12.2019 № 480-ФЗ, по сути, внедривший в России цифровой нотариат, и 232-й приказ Министерства юстиции РФ, регулирующий процедуру дистанционного совершения нотариальных действий. Тем же приказом регламентируется возможность перечислить средства за оказанные нотариусом услуги с банковской карты или иным дистанционным способом.