Найти

Кирилл Сайкин

О факсимильной подписи

Часть 2 статьи 160 ГК РФ предусматривает возможность использования при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

При этом законодательно регламентировано только применение электронной подписи как аналога собственноручной (см., напр., часть 4 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Статьей 67 Трудового Кодекса определено, что трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Форма подписи (собственноручная или факсимильная) ТК РФ не определена, что позволяет сделать вывод о правомерности использования факсимиле при оформлении трудовых отношений.

Данный вывод подтверждается также буквальным толкованием статьи 68 ТК РФ, определяющей требования к оформлению трудовых отношений.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Статья 68 ТК определяет обязательные требования лишь к содержанию и перечню документов, необходимых при оформлении трудовых отношений, не закрепляя требований к форме подписания документации.

Однако отдельные виды кадровых документов (трудовые договоры, приказы о приеме на работу или увольнении работника, некоторые другие) используются не только для фиксации трудовых отношений, но и в качестве первичных документов в целях бухгалтерской и налоговой отчетности и при исчислении налогов.
В прессе существует мнение, что учитывать расходы, подтвержденные первичными документами с факсимильной подписью, рискованно. Данное мнение мотивировано следующим.
Официальные органы уже давно придерживаются мнения, что налоговое и бухгалтерское законодательство не предусматривает использование факсимильного воспроизведения подписи при оформлении первичных документов (Письма Минфина России от 26.10.2005 N 03-01-10/8-404 и УМНС России по г. Москве от 02.06.2003 N 11-14/29297). Однако большинство судов приходит к выводу, что и запрета на использование такой подписи закон не содержит. Компания вправе подтвердить расходы документами, подписанными при помощи факсимиле. В частности, товарные накладные или договоры (Постановления ФАС Московского от 16.02.2010 N КА-А41/338-10, Поволжского от 03.08.2010 N А72-18254/2009 и Волго-Вятского от 13.04.2009 N А82-3115/2008-27 округов).
Но есть решения, в которых суды признали недопустимость использования факсимиле на первичных документах в случае, если договор с контрагентом не содержит условий о возможности использования факсимиле (Определение ВАС РФ от 07.02.2008 N 653/08, Постановления ФАС Московского от 24.02.2009 N КГ-А41/12655-08-П и Уральского от 01.07.2009 N Ф09-4499/09-С3 округов). (Р.И.Скорохватова, Налоговый консультант, «Что делать Аудит»).
Соглашаясь с выводами о возможности использования факсимильной подписи при оформлении трудовых документов отмечу выводы из судебной практики.
«в материалах дела отсутствуют иные доказательства, подтверждающие, что Сахибов Э.А. фактически не являлся руководителем ООО «Аргумент-XX» и не подписывал от имени указанной организации-контрагента счета-фактуры».
«приведенные постановления не свидетельствуют о том, что подписание счета-фактуры факсимильным способом само по себе является основанием для отказа в применении налогового вычета» (Постановление ФАС Московского округа от 16.02.2010 N КА-А41/338-1).

На основании вышеизложенного считаю правомерным вывод о возможности проставления факсимильной подписи при оформлении трудовых отношений и в соответствующей кадровой документации.
Обновить список комментариев

Комментарии (0)

Вставка изображения

Файл не выбран

Выберите файл
Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут оставлять комментарии.