Nextons →  Проверка соответствия внешнеторговых операций компании требованиям таможенного законодательства

В настоящее время особо острым для руководства компаний, осуществляющих внешнеэкономическую деятельность, становится вопрос уверенности в том, что процесс обеспечения сотрудниками и привлеченными третьими лицами (таможенными представителями, перевозчиками, аутсорсинговыми бухгалтерскими компаниями, иными посредниками) деятельности компании в части реализации внешнеторговых операций происходит в соответствии с требованиями таможенного законодательства.

Исходя из нашей практики, мы можем утверждать, что появление большинства проблемных вопросов является результатом неверной интерпретации норм таможенного законодательства, отсутствующих либо недостаточно налаженных коммуникационных связей между локальным и глобальным руководством компании, между сотрудниками компании в разных отделах (департаментах), между сотрудниками компании и посредниками (таможенными представителями, перевозчиками, аутсорсинговыми бухгалтерскими компаниями, иными посредниками).

Таким образом, появляются либо могут усилить негативное для компании влияние таможенные риски, большая часть из которых связана с несоответствием или с неполным соответствием процессов осуществления внешнеторговых операций требованиям таможенного законодательства.
Отличительной особенностью таких таможенных рисков является то, что наступление негативных для компании последствий растягивается во времени. Кроме того, заметна тенденция к более жесткому контролю и надзору за деятельностью компаний, осуществляющих торговлю с иностранными партнерами, со стороны таможенных органов. Так,

• был увеличен срок давности привлечения к административной ответственности за таможенные правонарушения с одного года до двух лет;
• был увеличен срок таможенного контроля (в том числе, проверок) после выпуска товаров с одного года до трех лет;
• на уровне Федеральной таможенной службы было создано и результативно функционирует Главное управление таможенного контроля после выпуска товаров.

Фирма Dentons предлагает услугу по внедрению и сопровождению проверки соответствия внешнеторговых операций компании требованиям таможенного законодательства (“customs compliance”, “health check”) на основе комплексного подхода к оценке всего спектра происходящих внутри компании соответствующих процессов, включая детальный анализ следующих основных аспектов:

• выявление процедурных и/или информационных пробелов, которые могут вызвать риск несоответствия или неполного соответствия внешнеторговых операций требованиям таможенного законодательства;
• проверка внешнеторговых операций компании, включая, помимо прочего, анализ таможенных деклараций и комплекта сопроводительных документов для целей подтверждения корректности документов и соответствия операций требованиям таможенного законодательства.

Заинтересованной компании нужно будет лишь заполнить специально разработанный с учетом характера деятельности компании вопросник.

На основании полученных данных будут разработаны комплекс мер по выявлению реальных и/или потенциальных рисков и адекватная полученной информации матрица контроля.

В результате осуществления соответствующих процедур мы оценим влияние таможенных рисков на объем подлежащих уплате таможенных платежей и возможных штрафных санкций (в случаях выявления нарушений, влекущих административную ответственность).

Финальным документом для компании будет отчет с описанием выявленных несоответствий таможенному законодательству и способов корректировки и/или усовершенствования сложившейся в компании практики обеспечения внешнеторговых операций.