Вадим Романов →  В 2011 году ФНС вводит новые виды электронного сервиса

Качественно новый уровень сервиса, создаваемый ФНС в ходе реализации электронного взаимодействия с налогоплательщиками, призван увеличить общую производительность должностных лиц налоговых органов, систематизировать полезную для налогоплательщиков информацию и обеспечить надежный документооборот.

Упрощен порядок документооборота между организациями и налоговыми органами

В части электронного документооборота между организациями и налоговыми органами в начале 2011 года приказом от 19.01.2011 № ММВ-7-6/22@ ФНС утвердила 11 новых форматов документов, использующихся в электронном документообороте, в числе которых можно выделить: (i) запрос на представление информационных услуг, (ii) обращение в целях получения информации, (iii) акт сверки расчетов, (iv) выписка операций по расчету с бюджетом, (v) справка о состоянии расчетов с бюджетом для граждан и компаний. Такое расширение перечня электронных услуг можно посчитать довольно значимым шагом в сфере электронного документооборота между налоговыми органами и организациями. Можно также предположить, что в дальнейшем список электронных услуг будет только расширяться.

Улучшения в МИ ФНС №46 по г. Москве

Результаты начавшейся работы уже можно видеть, например, в МИ ФНС №46 по г. Москве: установлены новые терминалы, улучшена навигация по видам услуг, сократились очереди. К тому же, к каждому электронному терминалу уже больше не «привязан» инспектор, выдающий талончики с номерами электронной очереди и проверяющего паспорта заявителей. Теперь организациям стало возможно не гонять лишний раз своих директоров, а доверить очередь сотрудникам своего административного персонала (курьерам, водителям и т.д.). Однако даже эти действия от организации могут не потребоваться, т.к. по нашему опыту, ожидание в очереди в большинстве случаев составляет 10-20 мин.

Законодательная инициатива

Совсем недавно депутаты также решили внести свою лепту в становление новой системы электронного документооборота, предложив сперва улучшить взаимодействие налоговых органов и банков. В Госдуму поступил законопроект, основная задача которого состоит в устранении неравенства условий и несоответствия требований к налоговым органам и банкам при налоговых процедурах, связанных с информированием налоговых органов об остатках на счетах налогоплательщиков и в связи с приостановлением операций по счетам налогоплательщиков.

Предполагается, что данные меры помогут избежать многократного дублирования извещений для банков и оставит в конечном итоге более удобный и предпочтительный вид информирования — уведомление с помощью установленных электронных форм документов.

В настоящий момент, действующая редакция Налогового Кодекса РФ в п.4 ст.76 предусматривает уведомление банков о принятии решений по счетам налогоплательщиков, как в бумажной, так и в электронной форме. Данный способ существенно затрудняет документооборот между налоговым органом и банками, т.к. приходиться тратить лишние ресурсы на обработку и систематизацию поступившей информации.

Поскольку электронный документооборот – это система, требующая скрупулезного, продуманного и технически грамотного подхода, то нам остается лишь пожелать успехов законодателям и должностным лицам налоговых органов в осуществлении всех необходимых подготовительных процедур, необходимых для создания такого обширного технического комплекса, целью которого является автоматизация процессов документооборота и улучшение производительности работы налогового органа. Возможно, что благодаря постепенной переориентировке налоговых органов и организаций на электронный документооборот, в выигрыше окажутся все. Но необходимо понимать, что гибкость и удобство функционирования электронных систем документооборота должны быть надлежащим образом обеспечены надежными техническими средствами.